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2025-1학기 학위청구논문 심사 신청 | 2025年第1学期 学位论文审查 | Application for Thesis/Dissertation Defense - Spring 2025
관리자 조회수:1520
2025-04-24 12:57:18

[ 한국어 ]

2025-1학기 학위청구논문 심사 신청 안내

 

신청 기간 : 4월 28일 (월) ~ 5월 6일 (화)

※ 신청 기간 이후에는 추가 접수가 불가하오니, 반드시 기한 내 신청해주시기 바랍니다. ※

 

1. 제출 자격

 

1) 소요학점을 모두 취득하였거나 당해 학기 취득 예정인 자 (석사 24학점, 박사 36학점, 석박통합 45학점 이상)

2) 외국어시험을 합격한 자 또는 합격 예정인 자(2025-2학기부터는 외국어시험을 합격한 자만 가능)

3) 종합시험에 합격한 자

4) 선수과목을 모두 이수한 자

5) 학과내규로 정하는 이수 기준을 충족한 자

6) 재학생 등록, 수료생 연구등록비 납부자

 

※ 외국어시험 합격 예정자의 외국어시험 신청 및 제출 기간 : 6/19 (목) ~ 6/24 (화)

[외국어시험 신청 및 제출 안내] 바로가기 ; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=24913&article.offset=10&articleLimit=10

- 6월 24일 (화)까지 외국어시험을 신청 및 제출하지 못할 경우, 이미 논문 심사에 합격하였더라도 불합격 처리됨. 이후 제출 절대 불가

- 세종어학원(구. 국제교육원) 영어대체강좌 합격자는 대학원에서 일괄 합격 처리 예정으로 학생이 신청하지 않아도 됨.

 

 

2. 작성 메뉴얼

 

[세종대학교 학위논문 작성법] 바로가기; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. 영어로 작성한 학위논문 영어 교정 신청

 

[학위논문 영어 교정 신청 안내] 바로가기 ; https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25226&article.offset=0&articleLimit=10

 

 

4. 심사 일정 및 제출 서류

 

[홈페이지>정보광장>각종서식>논문] 제출 서류 다운로드 바로가기 ; http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

※ 아래 모든 제출 서류에 스테이플러, 수정테이프 및 연필 사용을 금지합니다. 

신청·제출 기간 / 제출처 

제출 서류 

심사 신청

 

4/28 (월) ~ 5/06 (화)

 

학과에 제출

 

신청 기간 이후 추가 신청이 불가하오니 신청 기간 기한 엄수 바랍니다. 

※ 기간에 대한 별도 구제 절차는 절대 없음 ※

 

1) 학위청구논문 제출신청서 

- [학사정보>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청]에서 신청 및 인쇄

- 논문제목(국문)/논문제목(영문) 모두 반드시 입력

- 지도교수 이름 확인

- 【저장(신청)】 클릭 후 [신청및접수(취소)내역]에서 【신청서】 출력

※ 논문계획서제출일자/논문제출일자는 수정하지 마십시오.

※ 신청서는 신청 기간(4/28~5/06) 내에만 출력되오니 반드시 기한 내 인쇄 바랍니다.

 

2) 학위청구논문 심사비 납부

- 심사비 : 석사 150,000원, 박사 560,000원 (연구등록비와 별개)

- 납부 방법 : 학위청구논문 신청자에 한하여 5/07(수)까지 개별 문자 발송(5/07일까지 문자 미수신 시에만, 5/08일 문의 바랍니다.)

  ※ 휴대폰번호 확인 및 수정 요망 : [학사정보시스템>학적/자격시험>내정보관리 및 증명서신청>신상정보관리>본인연락처및근무지]

- 납부 확인 방법 : 5/15일(목), [학사정보>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역>심사비수납일자] 확인

심사비 환불 신청 기한 ~ 5월 30일 (금)까지, [정보광장>각종서식>논문] ① 학위청구논문(대체) 심사 연기원서와 ② 심사비 환불 신청서 작성 후 대학원(광개토관 905호) 제출, 단, 심사가 진행된 경우에는 기한 내라도 환불 불가

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

4) 심사용(draft) 논문 

- 논문심사용으로 지도교수 및 논문심사위원에게 제출

- 제출 및 일정 관련 세부 사항은 지도교수와 상의하여 진행

※ 최종 인쇄본이 아니며, 대학원 교학과에 제출하는 것이 아닙니다.

심사위원 명단 제출

 

5/07 (수) ~ 5/09 (금)

 

학과에 제출

※ 제출된 심사위원은 변경할 수 없습니다. 

 

1) 논문심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 지도교수는 심사위원장이 될 수 없습니다. 

- 외부심사위원도 심사위원장이 될 수 있습니다.

 

2) 외부심사위원 추천서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 외부심사위원 : 석사 2명, 박사 3명 이내 (외부심사위원이 없을 경우에는 제출할 필요 없음. 외부심사위원이 반드시 위촉되어야 하는 것은 아님.)

    

3) 연구윤리교육 수료증

- 별도 공지사항 참조, 아래 링크 '온라인 연구윤리교육 안내' > 3. 교육 과목 > 1)  또는 2) 수강 

https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25228&article.offset=0&articleLimit=10

심사결과보고서 제출

 

6/16 (월) ~ 6/19 (목)

 

학과에 제출

대학원학칙시행세칙 제94조(논문심사 결과보고) 학위청구논문 심사종합보고서 제출 이후에는 논문 원고에 대한 수정 보완을 할 수 없다.

※ ① 카피킬러 검사, ② 온라인 제출 논문, ③ 인쇄본 논문은 반드시 동일해야 함. 

 

※ 제출 서류는 클립/종이찍개만 사용 가능합니다. 카피킬러보고서에 스테이플러(호치키스) 절대 사용하지 마십시오.

※ 불합격자는 아래 1), 2) 제출 바랍니다. 박사 심사일지는 진행된 횟수까지만 제출하면 됩니다.

 

1) 학위청구논문 심사종합판정표

- 5/26 (월)부터 학과 포털에서 조교만 출력 가능

- 구술심사 전 학과에 출력 요청하여 구술심사 시 심사위원장에게 제출

- 구술심사 후에, 심사위원이 [판정]란에 '수기로 합격/불합격 작성' 후 [날인]란에 서명한 서류를 학과에 제출 

  ※ 학과조교가 [판정]란에 합격 또는 불합격을 먼저 입력해서 출력하면 절대 안됩니다. 

 

※ 논문 제목 수정 방법 : 6/23(월)까지 포털에서 변경된 제목 확인 요망, 이후 수정 절대 불가  

    ① ‘학위청구논문 심사종합판정표’에 수기로 변경 : 출력된 제목을 두 줄로 긋고 변경된 제목을 기재 후, 변경된 제목 옆에 심사위원장이 서명(또는 도장)

    ② 아래 2),3),4)와 함께 학과에 제출

    ③ 학과 : 조교는 심사위원장 서명을 반드시 확인 후, 학과 포털에서 제목 수정 

    ④ 학생 : 학생 포털 [학위청구논문신청] 메뉴에서 변경된 제목 확인 후, 오입력이 있으면 학과에 정정 요청

 

2) 논문심사결과보고서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 석사는 ‘심사종합 보고서’ 제출

- 박사는 ‘심사요지 보고서’와 ‘심사일지 3부’ 제출  

  ※ 박사 심사일지 3부(1차, 2차, 3차) 날짜가 동일할 수 없습니다. 3차 날짜보다 심사종합판정표와 심사요지보고서 날짜가 이전일 수 없습니다. 

 

3) 학위논문 연구윤리 준수 서약서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

 

4) 학위논문 유사도 확인서 : [정보광장>각종서식>논문]에서 출력

- 논문표절률 20% 이상인 경우에는 '심사위원장 의견'과 '표절률' 기입 후 제출

- 논문표절률 20% 이하인 경우에는 심사위원장 의견 없이 '표절률만 기입' 후 제출

※ 학위논문 유사도 확인서 [확인일자]가 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서 [검사일자] 이전일 수 없습니다. 

 

5) 카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서

- 학술정보원 웹 Database ; http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

  ▶14번 '표절검사서비스 카피킬러캠퍼스' 로그인 후 검사

- 검사조건 

  ① 비교범위 : 현재첨부문서, 카피킬러 DB

  ② 평가설정 : 인용/출처 표시문장 포함(인용/출처 검사 대상 제외로 설정 시 제출 불가), 제목/목차/참고문헌 제외

       ※ 인용/출처 표시문장 포함으로 인해 표절률 20% 이상인 경우, 학위논문 유사도 확인서 의견란에 심사위원장이 의견 기재

  ③ 표절기준 : 6어절 이상 일치, 1문장 이상 일치  

- 발급형태는 요약보기, 확인자 란에는 본인 서명

- 인터넷 표절검사무료서비스인 카피킬러라이트 결과보고서는 제출 불가

학위논문 제출

 

6/26 (목) ~ 7/10 (목)

 

대학원(광개토관 905호) 방문 후,

학술정보원(도서관 707호-A) 제출

 

제출 시간

10:00 ~ 11:30

13:00 ~ 16:00

축하합니다!
- 논문을 성공적으로 제출하고 졸업하려면 다음 단계를 완료해야 합니다. 

- 7월 10일 (목)까지 인쇄본 미제출 시 논문이 최종 불합격 처리되오니 유의하시기 바랍니다. 

※ 기한 이후 인쇄본 제출 절대 불가 ※

 

▶ 대학원(광개토관 905호)에 아래 1) 학위논문 확인서, 2) 조사완료증 제출  

▶ 학술정보원 전자정보과(도서관 707호-A)에 4) 학위논문 제출확인서, 저작권동의서, 5) 제본 인쇄본 제출

▶ 대학원에서 제본 인쇄본 확인 후 아래 4) 학위논문 제출확인서에 [대학원 확인] 도장을 찍어줌, 학위논문 제출확인서에 [대학원 도장]이 있는 경우에만 학술정보원에서 접수 받으므로, 대학원에 먼저 방문 후 학술정보원에 제출해야 합니다.

▶ 학술정보원에 10:00~12:00 / 13:00~16:30 까지 제출 가능하므로, 대학원에 오전 11:30분까지 / 오후 4:00까지 방문 바랍니다.

 

1) 학위논문 확인서 : [포털>학적/자격시험>자격시험관리>학위청구논문신청>신청및접수(취소)내역]에서 인쇄

- 확인자 란에 본인 서명

- 6/26 (목)부터  출력 가능 

 

2) 박사학위취득자 인터넷조사 조사완료증

https://www.narastat.kr/emdh 접속 후 조사 참여, 조사표 입력 저장 후에 [조사완료증] 인쇄하여 제출

- 박사학위 취득자만 제출

 

3) 학위논문 온라인 제출

http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 클릭 후 제출

- 디지털 학술정보원 제출자 인증 절차 완료 후 논문 제출 가능

- 문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827

 

4) 학위논문 제출확인서, 저작권 동의서

- 위 3) 온라인 제출 승인 완료 후 출력 가능, 학술정보원 dCollection 개인 공지사항 승인공지메일 확인 후 인쇄

  ※ 온라인 제출 후 익일부터 출력 가능하오니, 인쇄본 제출 1일 전 미리 업로드 바랍니다.

- 특허관련 비공개 요청 : 학술정보원으로 문의, 별도 비공개 신청서 제출 필요

- 문의 : 학술정보원 전자정보과 3408-1827

 

5) 학위논문 제본 인쇄본

- 제본 인쇄본 논문 3부

논문인준서 : 국문작성은 심사위원의 도장, 영문작성은 심사위원의 친필서명이 원칙

- 1부 이상 반드시 논문인준서 원본 제출

- 국문초록과 영문초록 반드시 포함

 

 

中文 ]

2025年第1学期 学位论文审查申请指南

申请时间: 4/28 ~ 5/06

※ 逾期不予受理 ※

未在规定时间内提交学位论文相关材料而导致出现问题的学生,校方将不予采取任何补救措施

 

1. 申请资格:

1) 修满所需学分或是本学期预计可修满所需学分者 (硕士24学分,博士36学分,硕博连读45学分)

2) 外语成绩已合格者或者预计本学期可以外语成绩合格者 (从2025年第二学期开始仅限外语成绩已合格者)

3) 综合考试合格者

4) 选修科目已修者

5) 完成学科内规规定的履修标准者

6) 完成学费,研究登录费缴纳者

 

※ 本学期预计外语成绩合格者的申请以及提交时间 : 6/19 ~ 6/24

-申请/提交方法:https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=24913&article.offset=10&articleLimit=10

-若截止到6月24日 未能申请外语成绩以及提交外语成绩,即使论文审查合格也将做最终不合格处理。逾期不可提交。  

 

 

2. 论文撰写要求

[홈페이지(一般大学院官网)>학사안내(学士指南)>학위논문(学位论文)]按照‘세종대학교 학위논문 작성법(世宗大学学位论文撰写法)“进行撰写。

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. 英语学位论文申请英语校对

【公告另行通知】“学位论文英语校对申请指南”链接

https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25226&article.offset=0&articleLimit=10

 

4. 审查日程与提交材料

※ 论文相关需提交的材料格式请在[홈페이지(一般大学院官网)>정보광장(信息广场)>각종서식(各种格式)>논문(论文)]进行下载。

http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

※ 下列所有提交材料均禁止使用订书针,涂改胶带,铅笔。

申请·提交 资格  / 提交处 

提交材料

申请审查

 

4/28 ~ 5/06

 

提交至学科

  • 申请日期截止后无法追加申请,请严格遵守申请时间。 
  • ※ 申请日期截止后将无任何额外补救措施 ※  

 

1) 学位论文提交申请书

- 在[学士信息 학사정보 > 学籍/资格考试 학적/자격시험 > 资格考试管理 자격시험관리 > 学位论文申请 학위청구논문신청]进行申请并且打印。

- 论文标题(韩语)与标题(英文)均需要输入

- 确认指导教授姓名

- 点击【保存(申请) 저장(신청)】后从 [申请与受理(取消)明细신청및접수(취소)내역]打印【申请书 신청서】

※ 请勿修改论文计划书提交日期(논문계획서제출일자)/论文提交日期(논문제출일자)

※ 申请书只可在申请期内(4/28~5/06)进行打印, 请务必在此期间内完成打印

 

2) 缴纳学位论文审查费用

审查费硕士150,000韩元博士560,000韩元(与研究登录费无关)

- 缴纳方法: 截止到5月7日会向申请学位论文审查者单独发送费用缴纳相关短信。(如果截止到5月7日未收到短信,请于5月8日咨询教学科)

请确认本人手机号码 : [学士信息系统 학사정보시스템 > 学籍/资格考试 학적/자격시험 > 我的信息管理与申请证明书 내정보관리 및 증명서신청 > 个人信息管理 신상정보관리 > 本人联系方式与工作地址 본인연락처및근무지]

- 审查费缴纳确认方法:5/15, 在[学士信息 학사정보 > 学位论文申请 학위청구논문신청 > 申请和受理(取消)明细 신청및접수(취소)내역 > 审查费收款日期 심사비수납일자]可以进行确认

-审查费退款期限与申请退款材料提交:截止到 5/30,在[信息广场 정보광장 > 各种格式 각종서식 > 论文 논문]下载① 学位论文(代替)审查延期申请书학위청구논문(대체) 심사연기원서 ② 审查费退款申请书심사비 환불 신청서,填写以后提交至广开土馆905号, 如果论文审查已经开始,即使在退款申请期以内也不可进行退款。

 

3) 学位论文指导教授推荐书:请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문 ]打印

 

4) 用以审查(draft) 论文

- 用以论文审查的论文向指导教授和论文审查委员提交

- 提交以及日程相关细节与指导教授商议后进行

※ 并非最终论文印刷本,请勿向一般大学院教学科提交

提交审查委员名单

 

5/07 ~ 5/09

 

提交至学科

※ 제출된 심사위원은 변경할 수 없습니다.  

 

1) 论文审查委员推荐书:请在 [信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 指导教授不可为审查委员长

- 外部审查委员可为审查委员长

 

2) 外部审查委员推荐书: 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 外部审查委员: 硕士2名, 博士3名以内(若无外部审查委员无需提交,外部审查委员并非必须委任.)

 

3) 研究道德教育结业证(연구윤리교육 수료증)

- 请参考其他公告,以下链接“网上研究伦理教育指南”>3. 教育科目 > 1) 或者 2) 授课

https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25228&article.offset=0&articleLimit=10

提交审查结果报告书

 

6/16 ~ 6/19

 

提交至学科

대학원학칙시행세칙 제94조(논문심사 결과보고) 학위청구논문 심사종합보고서 제출 이후에는 논문 원고에 대한 수정 보완을 할 수 없다.

※ ① 카피킬러 검사, ② 온라인 제출 논문, ③ 인쇄본 논문은 반드시 동일해야 함. 

 

※ 提交审查报告时,请将“各学生”文件用夹子/纸质文件夹进行提交,查重报告书请勿使用订书针。

※ 不合格者请提交以下1), 2) 文件,博士审查日程只需提交进行的次数即可。


1) 学位论文审查综合判定表

- 只有助教可以在学科学士信息系统进行打印

- 答辩前要求学科打印,答辩时提交给审查委员长

答辩结束后, 审查委员在【判定판정】一栏手写‘合格’或是‘不合格’,并在【盖章날인】一栏签名后提交至学科

   ※ 学科助教绝对不可以在【判定판정】一栏中先输入“合格”或“不合格”以后打印

 

※ 论文标题修正方法:截止到 6/23 在学士系统里确认变更标题,逾期不可进行修改 

      ① “学位论文审查综合判定表”以手写形式进行变更:将打印的标题分成两行,并手写想要变更的标题后,由审查委员长在变更的标题旁边签名(或者是盖章)

      ② 与以下 2),3),4)一起提交至学科

      ③ 学科学科助教必须确认审查委员长的盖章后,在学科学士信息中修改标题

      ④ 学生:在[学位论文申请학위청구논문신청]菜单里确认变更后的标题, 如果有错误输入, 向学科要求更改

 

2) 审查结果报告书: 请在[信息广场정보광장>各种消息각종서식>论文논문]下载

- 硕士提交“审查综合报告书 심사종합 보고서”

- 博士提交“审查要点报告书심사요지 보고서”和“审查日志三份심사일지3부”

   ※ 博士审查日志三份(第一次第二次第三次日期不可相同。审查综合判定表日期不得早于第三批。

 

3) 学位论文研究道德遵守承诺书(학위논문 연구윤리 준수 서약서) 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문 ]进行下载

 

4) 学位论文相似度确认书(학위논문 유사도 확인서) : 请在[信息广场정보광장>各种格式각종서식>论文논문]下载

- 论文查重率20%以上时,需要填写“论文审查意见”和“查重率”后提交

- 论文查重率20%以下时,只需提交查重率即可

※ 学位论文相似度确认书[确认日期확인일자]不得早于查重检查结果确认书(카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서)上[检查日期검사일자]

 

5) 查重检查结果确认书카피킬러캠퍼스 표절 검사 결과 확인서

- 学术信息院网路数据库: http://library.sejong.ac.kr/search/Search.ax?sid=7

   ▶ 在14条'查重检查服务표절검사서비스 카피킬러캠퍼스' 登录后进行检查

- 检查条件

   ① 比较范围 : 当前附件(현재첨부문서), copy killer DB(카피킬러DB)

   ② 评价设定 : 包含引用/来源标记文章(设定引用/来源检查对象除外时不可提交), 题目/目录/参考文献除外

         ※ 因为含有引用/来源标记文章导致查重率超过20%时,在学位论文相似度确认书的意见栏由审查委员填写意见

   ③ 查重标准:6语节以上一致,1句以上一致

- 开具形式为简要视图(요약보기), 在确认者栏由本人签名

- 不可提交其他提供免费查重检查服务网站开具的查重结果报告书
 

※ ① 查重检查, ② 网上提交, ③ 论文印刷本必须一致。

※ 一般大学院校规实施细则第九十四条(论文审查结果报告)提交学位论文审查综合报告书以后,不得对论文原稿进行修改补充。

提交学位论文

 

6/26 ~ 7/10

 

到访大学院(广开土馆905号)

再提交至学术信息院(图书馆707-A)

 

提交时间

10:00 ~ 11:30

13:00 ~ 16:00

祝贺各位同学们!
 - 如果希望成功提交论文并且顺利毕业,需要完成以下工作。

请注意如果截止到7月10日之前未能提交论文印刷本时,论文最终将会处理为不合格。

※ 逾期绝不可提交 

 

▶ 向大学院(广开土馆905号)提交下列 1) 学位论文确认书(학위논문 확인서), 2) 调查完成证(조사완료증) 

▶ 向学术信息院电子信息科(图书馆707号-A)提交下列 4) 学位论文确认书(학위논문 제출확인서), 著作权同意书(저작권동의서), 5) 论文印刷本

▶ 大学院确认印刷本后会在4)学位论文确认书上盖【大学院确认】章。只有在学位论文确认书上有盖章的情况,学术信息院才会受理,因此必须先到访大学院办公室后提交至学术信息院。

▶ 由于需在10:00~12:00 / 13:00~16:30间向学术信息院提交论文,所以请上午11:30分、下午4:00前到访大学院。

 

1) 学位论文确认书학위논문 확인서 : 请在[学士门户网站포털>学籍/资格考试학적/자격시험>资格考试管理자격시험관리>申请学位论文학위청구논문신청>申请和受理 

(取消)内页신청및접수(취소)내역]进行打印

- 确认者栏需本人签名

- 从6/26부开始可以下载打印

 

2) 博士学位取得者网上调查完成证(인터넷조사조사완료증)

- 进入 https://www.narastat.kr/emdh 后进行填写调查,输入调查表保存后打印[调查完成证조사완료증] 进行提交

- 仅限博士学位取得者提交

 

3) 网上提交学位论文

-点击 http://library.sejong.ac.kr/guide/Static.ax?page=Thesis 后提交

- 完成数字学术信息院提交者认证程序后可以提交论文

- 咨询 : 学术信息院 电子信息科 3408-1827

 

4) 学位论文确认书(학위논문 제출확인서)著作权同意书(저작권 동의서)

- 以上3) 网上提交批准后可打印,在学术信息院dCollection确认个人公告事项批准通知邮件后打印

   ※ 网上提交后从第二天开始可以打印,请在提交印刷本前1天提前上传。

- 专利相关非公开申请: 向学术信息院咨询, 需另外提交非公开申请书

- 咨询: 学术信息院 电子信息科3408-1827

 

5) 学位论文印刷本

- 论文印刷本3本

论文批准书(논문인준서) 原则为由韩语写作需审查委员盖章,由英文写作需审查委员亲笔签名

必须提交1本以上含有论文批准书原件的论文

- 必须包含韩语摘要与英文摘要

 

 

[ English ]

Application for Thesis/Dissertation Defense - Spring 2025

 

Application Period: April 28 (Mon) ~ May 6 (Tue)

※ Applications will not be accepted after the deadline ※

 

 

1. Eligibility for Application

 

Applicants must meet all of the following criteria:

1) Completion of all required credits or scheduled to complete them during this semester

    - Master’s 24 credits, Doctoral 36 credits, and combined Master’s-Doctoral 45 credits or more

2) Passed (or will pass) the foreign language exam 

    - From Fall 2025, only students who have already passed are eligible

3) Passed the comprehensive exam

4) Completed all prerequisite courses

5) Fulfilled any additional requirements defined by departmental regulations  

 

  ※ Special Application Period for Students Who Have Not Yet Passed the foreign language exam

     - Application Period: 6/19 (Thu) ~ 6/24 (Tue), 2025

     - Please refer to the link below for instruction 3. How to Apply and Submit 

          https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=24913&article.offset=10&articleLimit=10

       - Students who do not apply apply and submit by June 24 (Tue) will be disqualified, even if their thesis/dissertation passes the deliberation.

 

 

2. Thesis/Dissertation Format Guidelines

 

All theses and dissertations must comply with the university's formatting standards. refer to the Sejong Thesis and Dissertation Manual here: http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/academics/GSEI06_04.do

 

 

3. Application for English proofreading 

 

(for theses/dissertations written in English)

Details can be found here:

https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25226&article.offset=0&articleLimit=10

 

 

4. Required Documents & Submission Schedule

 

- Download the required submission forms from [정보광장>각종서식>논문](Homepage>Information>Various Forms> thesis): http://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/thesis.do

 

Important Notes

- Do not use staplers, correction tape, or pencils for any submissions.

Application Period & Submission Location

Submission Document

Application for Thesis/Dissertation Deliberation 

 

4/28 (Mon) ~ 5/06 (Tue)

 

Submit to your department office 

Applications will not be accepted after the deadline. Please be sure to submit within the designated period. 

 

1) Application Form

- Apply and print via:

  [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Enter both the Korean and English thesis titles

- Verify the name of your academic advisor

- Click Save(Request), then print the Application form

※ The 【Application Form】 can only be printed during the official application period(4/28 ~ 5/06). Please make sure to print it on time.

 

2) Deliberation Fee

Master's: KRW 150,000 & Doctoral: KRW 560,000 (This fee is separate from the research registration fee) 

Payment Method

  Individual payment instructions will be sent via text message by 5/07 (Wed)

  ※ Please ensure your mobile phone number is up to date: [Portal > School Register Management > Academic Calendar and Certificate-related > Personal Information Management by Individual]

Payment Confirmation

  Available from 5/15 (Thu) → Check [심사비수납일자] under:

  [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

Refund Deadline: Until 5/30 (Fri), 

   To request a refund, submit the following to the Graduate School Office (Gwanggaetogwan 905): 

  ① ()사 학위청구논문 심사 연기원서(application for postponement)

  ② 환불신청서(refund request form) from [정보광장>각종서식>논문]

  Note: if the review has already taken place, refunds are not possible even within the deadline

 

3) 학위청구논문 지도교수 추천서(advisor recommendation letter)  

Download and print from [정보광장>각종양식>논문]

 

4) Entire draft of thesis/dissertation

- Submit the full draft to your advisor and committee in advance for feedback and revisions

- Please consult with your advisor regarding submission and review schedule

※ This is not the final printed version. Do not submit it to the Graduate School.

Submission of Committee List

 

5/07 (Wed) ~ 5/09 (Fri)

 

Submit to your department office

※ Once submitted, the committee members cannot be changed.

 

1) 논문심사위원 추천서(committee recommendation form) 

- Download and Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- The advisor CANNOT serve as the committee chair. 

- An external member of committee May serve as the chair.

    

2) 외부심사위원 추천서(external committee recommendation form) 

- Download and Print from [홈페이지>각종양식>논문]

- You may include: Up to 2 external members for master's & up to 3 external members for doctoral.

- if there are no external committee members, this form is not required.

     

3) Certificate of Completion of research ethics course

- Refer to the link below for Online Research Ethics Education guide. (Available in English)

   https://graduate.sejong.ac.kr/graduate/information/notice.do?mode=view&articleNo=25228&article.offset=0&articleLimit=10

Submission of Defense Review Report

 

6/26 (Thu) ~ 7/10 (Thu)

 

Submit to your department office 

Article 94 of the Graduate School Regulations

Once the Thesis/Dissertation Defense Review Report is submitted, no further revisions to the thesis/dissertation are allowed.

 

Important Notes

① The CopyKiller Report, ② the online submission file, and ③ the final printed thesis/dissertation must be identical in content.

Staplers are not allowed for any submission, including the CopyKiller report. Use a binder clip or document clip instead.

- Students who did not pass must still submit items 1) and 2) below.

 

1) 학위청구논문 심사종합판정표(Certification of Thesis/Dissertation Defense)

- Request this form from your department assistant starting 5/26 (Mon). 

- Submit it to your committee chair on the day of your final oral presentation (defense day)

- After the oral exam, each committee member must mark PASS or NON-PASS and sign by hand.

- Submit this signed form to your department.

   ※ Do not pre-fill PASS/NON-PASS. The department assistant must not enter or print these in advance.

 

※ Changing the Thesis/Dissertation Title 

      Check the updated title in the portal by 6/23 (Mon). Title changed are not allowed after this date.

 

If you need to change the title:

   1. Manually correct the title on the form of 1) above by: 

       - Striking through the printed title with two lines

       - Writing the new title clearly

       - Having the committee chair sign next to the corrected title

   2. Submit the corrected form along with documents 2), 3), and 4) below

   3. The department assistant will verify the committee chair's signature and update the portal

   4. The Student must confirm the updated title on: 

       [portal>School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

       If incorrect, request correction through your department

 

2) 논문심사결과보고서(thesis review report)  

- Download from [정보광장>각종서식>논문]

- Master’s: Submit 심사종합 보고서(comprehensive review report)

- Doctoral: Submit 심사요지 보고서(summary review report) and 심사일지 3부(3 copies of the deliberation log)

   ※ The 1st, 2nd, and 3rd dates must be different, and the final certification form (item 1) cannot be dated before the 3rd deliberation. 

 

3) Pledge of Compliance with Research Ethics(학위논문 연구윤리 준수 서약서) 

Download from [정보광장>각종서식>논문]

 

4) Confirmation of Thesis Similarity Rate(학위논문 유사도 확인서) 

- Download from [정보광장>각종서식>논문]

- If similarity (plagiarism) rate is 20% or higher, the committee chair's opinion is required.

- If below 20%, indicate only the similarity rate.

   ※ The date of this form must not be earlier than the [Check Date] on the CopyKiller Report.

 

5) CopyKiller Campus Report

- Access:

  Sejong University E-Library Database: https://library.sejong.ac.kr/en/search/Search.ax?sid=7

  ▶ Log in and check your thesis/dissertation using No.16 Plagiarism inspection service Copy Killer campus Manual 

 

 Key settings for plagiarism check:

   - Compared scope: [All attached documents] [Copykiller DB]

   - Evaluation settingsInclude Quoted/Cited, exclude TOC/Refs

     ※ If similarity exceeds 20% due to quoted/cited, the committee chair must explain this on form 4)

   - Matching rules: 6 phrases, 1 sentence

   - Submit the [Summary] view

   - Sign and write your name in the [Submitted by] section

   - Do NOT submit CopyKiller LITE reports (free internet version)

 

Submission of Thesis/Dissertation

 

6/26 (Thu) ~ 7/10 (Thu)

 

First, visit the Graduate School, then submit to the Library

 

Submission Hours:

10:00 ~ 11:30

13:00 ~ 16:00

 

Congratulations! Final Submission Guidelines for Graduation

You must complete the following steps to successfully submit your thesis/dissertation and graduate. 

※ Please note: Your thesis/dissertation will not be considered complete unless the printed copies are submitted by by July 10 (Thu), 2025.

 

 Submission Overview

   - Submit 1) and 2) below to the Graduate School Office (Gwanggaetogwan 905)

   - Submit 4) and 5) below to the Library (Room 707-A)

 

   Only Form 4) that has been stamped by the Graduate School will be accepted at the Library.

     ➤ Therefore, please visit the Graduate School first, then go to the Library.

 

   - Library Submission Hours: 10:00 - 12:00 / 13:00 - 16:30

     ➤ Please visit the Graduate School by 11:30 a.m. or 4:00 p.m. at the latest.

 

1) Confirmation Sheet

- Print from: [Portal > School Register Management > Qualifying Examination > Dissertation for Degree Application/Cancellation]

- Sign your name in the check box

- Available for Printing from 6/26 (Thu)

 

2) Certificate of completion of Internet survey for Ph.D. Graduates

(Ph.D. students only)

- Go to: https://www.narastat.kr/emdh 

- Click [Internet Research Participation]

- Log in, complete the survey, and print the [Certificate of completion]

    

3) Online Submission of Thesis/Dissertation

- Upload via: https://library.sejong.ac.kr/en/guide/Static.ax?page=Thesis

- Must be completed before printing the 4) Confirmation of Submission

 

4) Confirmation of Submission, Author Permission Agreement

- Printable after approval notice is received through 'My Notice' on the dCollection of (E-Library)

- The approval notice appears the day after online submission - Please upload early

- For requests regarding non-disclosure of patent content, contact the Library and submit a separate form

- Contact: Library Office (02-3408-1827)

 

5) Submitting Your Printed Thesis/Dissertation

- Submit three copies of the final approved Thesis/Dissertation

One copy must include the signed Approval Page:

   ➤ If the thesis/dissertation is in Korean, the signature should be a seal (stamp)

   ➤ If the thesis/dissertation is in English, the signature must be a handwritten autograph

- Include both Korean and English abstracts

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